Webinarios: Haga sus propios Eventos

Webinarios: Haga sus propios Eventos

En estos tiempos en los cuales los presupuestos de Marketing suelen recortarse más de lo que se debería, muchas empresas ni siquiera se plantean crear sus propios eventos de Relaciones Públicas. La impresión general es que crear un evento es algo costoso, complejo y de resultados muy ambiguos en cuanto a resultados reales. Se equivocan.

En un mundo en el que, cada vez, la publicidad cede terreno a otras formas más personalizadas de Marketing, los eventos de relaciones públicas están ganando importancia. Sin embargo, es necesario contar con un mínimo presupuesto para que la presencia en estos eventos no desmerezca la imagen que queremos dar a nuestro negocio.

Pensando en que, muchas empresas no disponen de los recursos necesarios para la realización de eventos interesantes (aunque el coste de realizar uno no es tan alto como se piensa), hoy vengo a presentarle una herramienta que le permitirá hacer eventos virtuales con una imagen muy profesional: el Webinario.

¿Qué es un Webinario? Podríamos definirlo como la celebración de conferencias, cursos o talleres virtuales, que permiten a un conferenciante hacer presentaciones en tiempo real vía Internet. ¿Se imagina la gran cantidad de utilidades que puede generar esta herramienta? Con algo de imaginación, las posibilidades son enormes.

Cuando publicamos nuestro eBook “El Pentathlon Empresarial: Haga Marketing Profesional por 750 euros al año” le recomendabamos las salas de conferencia de GVO como una posibilidad interesante de realizar este tipo de eventos. Si usted ni siquiera cuenta con el dinero necesario para pagar este pack, le propongo otra herramienta que es gratuita: Anymeeting.

Lo mejor de esta herramienta es que, podemos realizar webinarios totalmente gratuitos, y, si deseamos realizar algún tipo de formación o conferencia en la que cobremos dinero a los asistentes, el sistema nos ofrece una integración total con Paypal, de tal manera que los pagos se automatizan. Una gran ventaja por la que nos cobran una pequeña comisión.

No sólo eso. También podemos grabar el webinario y colgarlo gratuitamente (o cobrar por verlo en diferido). Las posibilidades son casi infinitas. De hecho, puedo anunciarle que dentro de muy poco vamos a comenzar a realizar webinarios y cursos de formación a través de este medio. Permanezcan muy atentos a nuestras novedades.

Para terminar con el artículo, quiero dejarle algunas recomendaciones para que usted pueda organizar un webinario atractivo y profesional. A buen seguro le servirán para mejorar las acciones de comunicación en su empresa.

  • Aporte originalidad y frescura. Atrévase a hablar de temas poco tratados. Un error muy frecuente que veo en muchos creadores de webinarios es que muchos hablan sobre los mismos temas una y otra vez. Lo cual hace que acaben aburriendo a su audiencia.
  • Tenga bien preparada la presentación. Los fallos técnicos son frecuentes (aunque no siempre serán culpa suya). Por eso, procure tener la sala y el material técnico preparado una media hora antes de que comience la presentación. Eso le evitará “sustos” y problemas de última hora.
  • Muestre entusiasmo e iniciativa. No se muestre de manera “estirada” ante su público. Procure humanizar e, incluso, usar el humor cuando la situación sea propicia. Le ayudará a conectar mejor con su público. Ante cualquier problema, actúe rápidamente, improvisando si es necesario.
  • Cuente con un moderador que dé la bienvenida a la sala y presente a la persona que dará la conferencia, a la vez que trate las preguntas que vayan haciendo los asistentes. Esto es especialmente aconsejable cuando el evento cuenta con más de 25 participantes.
  • Grabe el Webinario y use su poder de difusión online para difundirlo. Si el Webinario fue de pago puede hacer que las personas que no pudieron asistir a él lo vean en diferido previo pago de un importe inferior. Esto le ayudará a crear reputación y viralidad, además de ingresos residuales.
  • Los asistentes al Webinario habrán ingresado desde una dirección de e-mail. Creando una política de protección de datos, podemos crear muy rápidamente una base de datos desde la que poder hacer campañas poderosas de e-mail marketing a un público que ya ha sido segmentado y ha mostrado interés por nuestras actividades.

Jorge Ignacio Mata Arribas – Gerente de JMA Asesores

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2 Comments » para Webinarios: Haga sus propios Eventos
  1. Idoia dice:

    Me parece una herramienta interesante si se trata de ofrecer una o dos charlas con tema muy centrado a una audiencia no muy grande.

    Sin embargo, no podemos hablar de que esto pueda sustituir a un evento en directo en el que los asistentes pueden hacer networking. No debemos olvidar que en muchas ocasiones este es el objetivo principal de muchos asistentes y al que se le da tanta importancia como estar presente en la conferencia.

    Tal como dices, hoy en día no tiene por qué resultar caro, ya que existen muchas asociaciones, colegios… que ofrecen sus salas a precios muy competitivos. Como en todo, los eventos también hay que verlos como una inversión y todo dependerá de los objetivos que se marquen.

    Las opciones virtuales son totalmente válidas, pero personalmente creo que es mejor optar por eventos mixtos que puedan beneficiarse de las ventajas del directo y de las ventajas de la tecnología.

    Un saludo,
    Idoia
    destinoeventos.com

    • Admin dice:

      Hola Idoia

      Como en todo hay que saber elegir y saber cuáles son los objetivos. Incontestable tu argumento de que para ciertos colectivos (sobre todo los eventos de degustación o en los que se pretende cerrar negocios, por ejemplo, las ferias de franquicias) es más interesante hacer un evento presencial. Para nada era mi intención, defender la idea de que el webinar vaya a desplazar a la organización de eventos como tal.

      Pero como tú dices, creo que en ocasiones la gente se lanza a hacer eventos repetitivos y con demasiado formalismo. Por ejemplo las típicas conferencias sobre emprendedores (que todos estamos cansados de escuchar tanto de iniciativas privadas como públicas). Quizá sea por ser natural de Zaragoza que es una ciudad en la que casi todo el mundo se conoce entre sí, pero cuando se celebran estos eventos casi siempre acuden las mismas personas, por lo que el elemento de networking la verdad queda bastante diluido a partir de la tercera sesión.

      Interesante apunte el de los eventos mixtos, como colaborador en la agencia de comunicación Ideas 3W, estoy acostumbrado a ver organizaciones de eventos que mezclan lo mejor de ambos mundos a través de la retransmisión en directo vía streaming. Para muchos colectivos, creo que esa es la solución más beneficiosa.

      Gracias por tu comentario y por dejarnos conocer tu opinión. Un saludo,

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